Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu všetkých administratívnych činností v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje schopnosť organizovať, plánovať a dohliadať na administratívne procesy, zabezpečiť hladký chod kancelárie a podporovať ostatné oddelenia v ich každodennej práci. Manažér administratívy bude tiež zodpovedný za vedenie tímu administratívnych pracovníkov, optimalizáciu pracovných postupov a implementáciu nových systémov na zvýšenie efektivity. Kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a komunikovať na všetkých úrovniach organizácie. Pozícia vyžaduje skúsenosti s administratívnym riadením, znalosť legislatívy a interných predpisov, ako aj schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny. Manažér administratívy bude tiež spolupracovať s vedením spoločnosti na strategickom plánovaní a zabezpečovaní súladu s firemnými cieľmi. Táto rola je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej podpory všetkých oddelení a prispieva k celkovému úspechu organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych procesov v spoločnosti
- Vedenie a motivácia tímu administratívnych pracovníkov
- Optimalizácia pracovných postupov a procesov
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnej podpory
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami a vedením spoločnosti
- Implementácia nových systémov a technológií na zvýšenie efektivity
- Správa dokumentácie a interných predpisov
- Kontrola dodržiavania legislatívy a interných pravidiel
- Príprava správ a analýz pre vedenie
- Riešenie administratívnych problémov a podpora zamestnancov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť viesť tím a motivovať zamestnancov
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a administratívnymi systémami
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa administratívy
- Precíznosť a dôslednosť v práci
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Zodpovedný prístup k práci a dôvera
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké administratívne systémy a softvér ovládate?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie legislatívy v administratívnej oblasti?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako motivujete svoj tím k dosahovaniu cieľov?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém v administratíve.
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
